Avviso all'utenza - Disposizioni per il contenimento e la gestione dell'emergenza epidemiologica da Covid-19 FASE2

Il Procuratore della Repubblica, con effetto immediato, ha  così disposto:

1. Fino al 30 giugno 2020 sono adottate le seguenti misure igieniche e di contenimento del flusso di persone agli uffici della Procura di Chieti:

a) l’accesso a personale di Polizia Giudiziaria, Avvocati, parti private ed utenti esterni in genere potrà essere consentito esclusivamente a persone munite di dispositivi di protezione individuale (mascherine) regolarmente indossati;

b) l’accesso di Avvocati, parti private e utenti esterni in generale che necessitino di accedere ai servizi erogati dallo Sportello Unico per le Relazioni Esterne dovrà essere controllato all’esterno dell’ufficio da parte del personale addetto alla vigilanza, consentendo l’accesso di una sola persona per volta;

c) l’accesso di personale di Polizia Giudiziaria che necessiti di depositare atti presso lo Sportello Unico per le Relazioni Esterne dovrà analogamente essere controllato all’esterno dell’ufficio da parte del personale addetto alla vigilanza, consentendo l’accesso di una sola persona per volta;

d) l’accesso di personale di Polizia Giudiziaria che necessiti di depositare atti presso l’Ufficio Intercettazioni o di conferire con i magistrati o le loro segreterie potrà essere autorizzato solo su appuntamento a mezzo di prenotazione telefonica (alle utenze disponibili sul sito web della Procura di Chieti) o telematica all’indirizzo procura.chieti@giustizia.it. La convocazione degli utenti da parte dei magistrati e delle segreterie sarà scaglionata per orari fissi, adottando ogni accorgimento utile per evitare forme di assembramento di persone all’interno dei locali d’ufficio;

e)  l’accesso di Avvocati e parti private che necessitino di conferire con i magistrati o le loro segreterie potrà essere autorizzato solo su appuntamento a mezzo di prenotazione telefonica (alle utenze disponibili sul sito web della Procura di Chieti) o telematica all’indirizzo procura.chieti@giustizia.it. E’ rimessa alla discrezionalità dei magistrati la possibilità di tenere colloqui informali mediante gli strumenti telematici ministeriali. Andrà in ogni caso escluso l’accesso di collaboratori e di parti private che accompagnino i professionisti, salvo che ciò sia necessario per il compimento di atti istruttori fissati dal magistrato. Il personale addetto alla vigilanza avrà cura di eseguire le opportune verifiche prima di consentire l’accesso;

f) l’accesso degli Avvocati e delle parti private ai servizi erogati dal Servizio Copie – TIAP sarà consentito solo per via telematica all’indirizzo serviziocopie.procura.chieti@giustiziacert.it. L’accesso fisico ai locali del Servizio sarà autorizzato solo dietro appuntamento ed ove sussistano inderogabili ragioni giustificative;

g) i magistrati onorari in servizio presso l’Ufficio di collaborazione del Procuratore della Repubblica potranno svolgere l’attività giudiziaria presso la loro abitazione. A tali fini, ai magistrati onorari sarà consentito di prelevare i fascicoli processuali, che saranno custoditi con la massima diligenza e sotto la loro responsabilità. Essi attesteranno lo svolgimento dell’attività delegata, ai fini della liquidazione dell’indennità, a mezzo di apposita autocertificazione.

2. Fino al 30 giugno 2020 sono adottate le seguenti misure logistiche ed igienico/sanitarie per il personale di magistratura, amministrativo e di polizia giudiziaria:

a) i magistrati ed il personale amministrativo e di polizia giudiziaria hanno l’obbligo di portare i dispositivi di protezione personale (mascherine) sin dall’accesso ai locali dell’ufficio ed in tutte le aree diverse dalla loro postazione individuale di lavoro;

b)  i magistrati ed il personale amministrativo e di polizia giudiziaria hanno l’obbligo di portare i dispositivi di protezione personale (mascherine) anche alla loro postazione individuale durante eventuali colloqui con l’utenza esterna ed in tutti i casi in cui, per la conformazione logistica dello spazio di lavoro, non sia assicurata la distanza interpersonale di mt 1;

c) i magistrati ed il personale amministrativo e di polizia giudiziaria hanno l’obbligo di non recarsi in ufficio ove vi sia alterazione di temperatura corporea superiore a 37,5 gradi;

3. Fino al 30 giugno 2020 sono adottate le seguenti misure in tema di digitalizzazione del processo e dei procedimenti amministrativi di competenza dell’ufficio:

a) in attesa delle disposizioni attuative dell’art. 83, comma 12-quater.1 della legge n. 27/2020 (come modificato dall’art. 3 del decreto-legge 30 aprile 2020, n. 28) è autorizzata la trasmissione via Pec (all’indirizzo dirigente.procura.chieti@giustiziacert.it) delle istanze difensive di dissequestro, revoca o sostituzione misure cautelari, di accesso ai riti alternativi e delle istanze ex art. 415-bis dirette ai magistrati dell’ufficio.

Documento firmato

Data:

giovedì 07 maggio 2020